El cierre del mes, comprobado operación por operación
En pocas palabras: tu IA hace el trabajo durante el mes y LIA le pone un sello firmado a cada operación. A fin de mes subís esos sellos y LIA te dice si el período cierra. Si no cierra, te muestra qué operación lo bloquea, qué regla falló y cómo corregirlo.
Correcto no es lo mismo que certificado
Una factura puede estar bien y no estar comprobada. Por eso cada operación que pasa por LIA sale con uno de estos estados:
- Certificada: cumple todas las reglas del pedido.
- Corregida: tu IA erró un valor que se podía calcular y LIA lo corrigió.
- Correcta sin certificar: el contenido está bien, pero falló algo menor, como el formato.
- Con error: no cumple una regla importante. No la uses así.
- No comprobable: el pedido no trae reglas concretas para comprobar, o falta un dato.
Cada regla, a la vista
El sello no dice solo «bien» o «mal». Muestra cada regla del pedido con su resultado, para que sepas exactamente qué se comprobó:
- ✓ cantidad × precio = importe
- ✓ IVA al 21 %
- ✎ total = neto + IVA (corregida por LIA)
- ✗ fecha de vencimiento — falta un campo pedido
- ○ número de comprobante — sin comprobar
A fin de mes, el período cierra o te dice dónde se abrió
En tu consola, en la pestaña Cierre, subís el archivo con tus sellos y cuántas operaciones tuviste. Esto es un ejemplo de lo que ves:
| Operación | Qué faltó y qué hacer |
|---|---|
| Factura 0847 | Causa raíz: neto sin respaldo en la fuente. Arrastra: IVA y total. |
| Factura 0912 | Regla que no se cumplió: «fecha de vencimiento». Completá el campo pedido. |
| Cuadre | Ventas = Cobros + Cuentas por cobrar: no cierra por $ 12.400,00. |
| — | 1 operación del período no tiene sello: pasala por LIA o sumá su sello. |
Ejemplo con datos inventados. Tu cierre trae además gráficos por motivo, por día y por IA, un plan de corrección y la exportación a Excel y PDF.
Cuadres entre etapas
Además de cada operación, el cierre comprueba que las etapas cuadren entre sí con los totales de tu sistema: por ejemplo, ventas = cobros + cuentas por cobrar. Si no cierran al centavo, el período no cierra y ves la diferencia.
Una causa, no diez problemas
Si el neto de una factura está mal, también van a fallar el IVA y el total. LIA te muestra el error de origen y lo que arrastra, y el plan de corrección empieza por las causas, no por los síntomas.
Mes contra mes
Subí el certificado del cierre anterior y LIA te muestra qué mejoró y qué empeoró: bloqueos, operaciones sin evidencia y los motivos que más se repiten. Así se ve si las correcciones dan resultado.
Tus sellos quedan en tu carpeta
Los sellos y los cierres se guardan en tu computadora o en tu sistema, no en LIA. Cuando cerrás el mes, LIA comprueba las firmas en el momento, te devuelve el resultado firmado y no guarda tus sellos ni tu cierre. Cada empresa maneja sus archivos con sus propias normas de seguridad.
Lo que LIA no hace
- Solo certifica lo que pasa por ella. Una operación que no le mandás queda sin evidencia y bloquea el cierre: no se da por buena.
- No reemplaza a tu contador ni a una auditoría. Te muestra qué no cierra para que lo corrijas antes.
Cómo empezar
- Usá tu IA a través de LIA: en el chat o conectando tu sistema con tu clave.
- Guardá los sellos: el chat los baja con «Descargar sellos» y tu sistema los recibe en cada respuesta.
- A fin de mes, abrí tu consola, pestaña Cierre, y subí el archivo.
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